Fax

Importante:
Ricordati di forzare il codec PCMA sulla rotta.
In “Configurazione Dominio” è possibile caricare il logo da usare.
In “Configurazione Dominio” va impostato l’account SMTP per la gestione delle notifiche email.

Per ricevere un FAX configura un interno fax e ridirigi le chiamate entranti su di lui.

Inserire Fax

Per inserire un fax fare click sul pulsante “+” in alto a destra.

Dopo aver cliccato si aprirà questa schermata.
I campi in grassetto sono obbligatori.

  • Nome: Inserire il nome del fax.
  • Interno: Inserire un interno relativo al fax.
  • Codice Account: Il codice account si compila automaticamente. Non variarlo.
  • Numero Destinazione: Inserire il numero di destinazione fax.
  • Prefisso: Inserire prefisso da usare per la spedizione fax.
  • Email: Inserire l’email a cui notificare i fax.
  • Id Nome Chiamante: Inserire l’ID Nome chiamante.
  • ID Numero Chiamante: Inserire l’ID Numero chiamante.
  • Inoltra a Numero: Inserire qui il numero a cui inoltrare. Si usa per inoltrare il fax ad un interno o a un numero esterno. Ne scogliamo l’utilizzo.
  • Benvenuto: Inserire il messaggio di benvenuto. Ne scogliamo l’utilizzo.
  • Numero Canali: Inserire il numero di canali a disposizione per i fax.
  • Descrizione: Inserire una descrizione per questo fax.

Per aggiungere il fax fare click sul pulsante “SALVA”.

Inviare Fax

Per inviare un fax fare click sul pulsante “Nuovo” sotto la colonna Strumenti del fax con cui inviare.
Una volta premuto si aprirà questa schermata.
I campi in grassetto sono obbligatori.

  • Intestazione: Viene mostrato sotto il logo nell’intestazione della copertina.
  • Da: Inserire il nome del mittente per la copertina.
  • A: Inserire il nome del destinatario per la copertina.
  • Numero Fax: Inserire i/il numero del destinatario.
  • Archivio Fax: Scegli i/il file da caricare e spedire.
  • Risoluzione: Seleziona la qualità della trasmissione.
  • Dimensione Pagina: Seleziona le dimensioni della pagina da trasmettere.
  • Oggetto: Inserire l’oggetto per la copertina.
  • Messaggio: Inserire il messaggio per la copertina.
  • Piè di Pagina: Inserire il piè di pagina (fondo) della copertina.

Premere il pulsante “ANTEPRIMA” per vedere un’anteprima del fax che sarà inviato.
Premere il pulsante “INVIA” per inviare il fax.

Fax Ricevuti

Per visualizzare i fax ricevuti fare click sul pulsante “Ricevuti” sotto la colonna Strumenti del fax.

Fax Inviati

Per visualizzare i fax inviati fare click sul pulsante “Spedito” sotto la colonna Strumenti del fax.

Log del Fax

Per visualizzare i dettagli dell’invio e la ricezione di un fax fare click sul pulsante “Log” sotto la colonna Strumenti del fax.

Coda Fax

Per visualizzare lo stato della Coda fax fare click sul pulsante “Attivo” sotto la colonna Strumenti del fax.

Modificare Fax

Per modificare un fax fare click sul pulsante con icona a forma di matita a destra del relativo fax.

Dopo aver cliccato si aprirà questa schermata.
I campi in grassetto sono obbligatori.

  • Nome: Modifica il nome del fax.
  • Interno: Modifica l’interno relativo al fax.
  • Codice Account: Il codice account si compila automaticamente. Non variarlo.
  • Numero Destinazione: Modifica il numero di destinazione fax.
  • Prefisso: Modifica il prefisso da usare per la spedizione fax.
  • Email: Modifica, aggiungi o rimuovi le email a cui notificare i fax.
  • Id Nome Chiamante: Modifica l’ID Nome chiamante.
  • ID Numero Chiamante: Modifica l’ID Numero chiamante.
  • Inoltra a Numero: Modifica qui il numero a cui inoltrare. Si usa per inoltrare il fax ad un interno o a un numero esterno. Ne scogliamo l’utilizzo.
  • Benvenuto: Modifica il messaggio di benvenuto. Ne scogliamo l’utilizzo.
  • Numero Canali: Modifica il numero di canali a disposizione per i fax.
  • Descrizione: Modifica la descrizione per questo fax.

Per salvare le modifiche fare click sul pulsante “SALVA” in basso o in alto a destra.

Eliminare Fax

Per Eliminare un fax basta fare click sul pulsante “X” a destra del relativo fax.

Premendo, il fax sarà definitivamente eliminato.